Timanttiset toimisto- ja sihteeripalvelut – Tehosta liiketoimintaasi!
DigiTimantin timanttiset toimisto- ja sihteeripalvelut on suunniteltu juuri sinun yrityksesi tarpeisiin – olitpa sitten yksinyrittäjä, pk-yritys tai isomman organisaation edustaja. Hoidan päivittäiset hallinnolliset tehtävät ammattitaidolla, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kasvuun ja menestykseen!
Kerro kaverille
Toimisto- ja sihteeripalvelut:
Palvelut, jotka tehdään asiakkaan toimitiloissa Joensuun seudulla:
- Asiakaspalvelu kasvokkain, puhelimitse ja sähköpostilla
- Aulapalvelut, vieraiden vastaanotto
- Postin käsittely, kopiointi, arkistointi, kahvinkeitto
- Sihteerin sijaistaminen
- Asioinnit asiakkaan puolesta, kuten esimerkiksi tukkukäynnit, toimistotarvikkeiden hankinta, kukkakauppakäynnit jne.
- Kokousten valmistelu ja materiaalien tuottaminen, tarvittaessa kokoussihteerinä toimiminen.
Perustoimistotyöt, jotka voidaan tehdä etänä tai asiakkaan toimitiloissa:
- Asiakirjojen laatiminen, muokkaaminen ja arkistointi (sähköisesti)
- Raportointi ja analytiikka: Laadimme raportteja ja tilastoja liiketoimintasi tueksi – olipa kyseessä myyntiraportit, asiakastilastot tai budjetin seuranta
- Matkojen varaaminen ja aikataulujen koordinointi
- Asiakas- ja tuoterekisterien ylläpito
- Erilaiset selvitystehtävät, tietojen etsiminen
- Tapahtumien järjestäminen -> Katso Timanttitapahtuma -palvelu
- Sosiaalisen median hallinta: Päivittäisten päivitysten tekeminen, sisällön suunnittelu ja kommentteihin vastaaminen yrityksesi sosiaalisen median kanavissa -> Katso Somesimpukka
- Blogitekstien luominen
- Projektin hallinta: Autamme projektien aikataulutuksessa, tehtävien koordinoinnissa ja projektien etenemisen seurannassa.
Taloushallinnon avustavat tehtävät:
- Laskutus ja laskujen maksaminen
- Osto- ja / tai myyntireskontran hoito
- Kuittien ja muiden tositteiden järjestely kirjanpitäjää varten ja muut kirjanpidon avustavat työt
Miksi valita meidät?
✔️ Räätälöidyt ratkaisut: Jokainen yritys on erilainen, ja me muokkaamme palvelumme vastaamaan juuri sinun tarpeitasi.
✔️ Ammattitaito ja luotettavuus: Tiimillämme on vankka kokemus toimistotehtävistä, ja hoidamme asiat täsmällisesti ja huolellisesti.
✔️ Säästä aikaa ja rahaa: Ulkoistamalla toimisto- ja sihteeripalvelut meille voit keskittyä liiketoimintasi ytimeen ja parantaa tuottavuutta.
Anna meidän hoitaa arjen rutiinit puolestasi –
Ota yhteyttä jo tänään ja selvitetään, kuinka voimme auttaa juuri sinun yritystäsi!
Ota yhteyttä!
DigiTimantti Oy
Arkisin klo. 8-16
Mikäli haluat tulla käymään, sovithan käynnistäsi etukäteen, sillä teen myös käyntejä asiakkaiden luokse.
Osoite:
Korpraalintie 12 A 1,
80400 Ylämylly
Soita 045 665 1268
Sähköposti: jaana.makisalo@digitimantti.fi
